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Sistema
de Admistración y Control Escolar
Un
sistema desarrollado para satisfacer las necesidades,
de los procesos en los cuales incurren las instituciones
educativas y que en algunas ocasiones, provocan conflictos
en el desempeño interior de las instituciones,
afectando principalmente el desarrollo de los educandos
en sus aspectos académicos.
1. Control Escolar:
Todo lo relacionado con los alumnos y los maestros,
en cuanto al desempeño de las
labores que se realizan en la institución, es
de vital importancia para el funcionamiento ordenado
y productivo, asi como en beneficio del prestigio frente
a los educandos.
• Alta de postulantes
• Alta y seguimiento de alumnos
• Kardex de los alumnos
• Manejo de planes de Estudio
• Control de clases
• Alta y seguimiento de profesores
• Control de calificaciones por periodo
• Control de calificaciones de extraordinarios
• Calificaciones de proyectos finales
•
Asignación de grupos
•
Asignación de horarios
•
Impresión de listas de asistencia
•
Impresión de boletas
•
Impresión de listas para presentación
de extraordinarios
2. Caja: Los aspectos
económicos son parte
de la calidad y servicio que se ofrece como institución
y el tiempo empleado, muchas veces influye o lesiona,
el tiempo efectivo de clase para los alumnos, por tal
motivo es escencial el mejorar y eficientar los tiempos
que incurren en esta labor.
• Generación automatica de cargos por
inscripción y colegiatura
•
Generación de cargos por concepto de extraordinarios
• Estado de cuenta de los alumnos
• Pagos y anticipos
• Cargos excepcionales
• Ingresos y Egresos de cuentas bancarias
•
Concilación de movimientos
3. Servicios: Evitar
los conflictos en el uso concurrente de las áreas especializadas, para el aprovechamiento
de los alumnos, ayuda a no comprometer la imagen de
la institución, ya que se puede tener un mejor
control de lo que se posee y se presta para el desarrollo
de los alumnos.
• Prestamos de laboratorios y áreas
especializadas
• Prestamos de equipos y materiales
• Control de biblioteca
•
Prestamos de acervos bibliográficos
• Reportes de estado de material
• Reportes de adeudos de biblioteca
• Control
de cada proceso administrativo de los alumnos
•
Control de las áreas y horarios de servicio
• Control de caja
•
Fácilidad de uso
•
Mejor control de la información
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